履歴書のサイズと種類｜A4とB5、JIS規格と転職用の違い

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履歴書を買おうとすると、A4とB5、JIS規格、転職用などの表示が並び、どれを選べばよいか迷います。結論は、応募先から指定があれば指定を優先し、指定がなければA4の現行様式を基本にすることです。この記事では、サイズの違いだけでなく、様式の選び方、印刷、提出前の確認点を整理します。

この記事は2026年9月16日時点で確認しています。求人票や応募フォームの指定、厚生労働省の最新様式例は変更される可能性があるため、提出前に必ず確認してください。

最初に見るのは紙のサイズではなく応募先の指定

履歴書を作るときは、先に求人票、応募フォーム、応募案内を確認します。「履歴書はA4で」「指定様式を使用」「Webフォームから入力」などの条件があれば、一般的な選び方よりもその応募先の条件が優先です。

指定がない場合は、A4を基本にすると準備しやすいでしょう。ハローワークの案内ではA4版とB5版のどちらでも差し支えないとしつつ、企業書類との統一や記入欄の広さからA4版を勧めています。

ハローワーク「履歴書の作成の基本」で、サイズと様式の説明を確認できます。

A4とB5の違いを比べる

サイズが違うだけで、採用の可否が決まるわけではありません。大切なのは、指定を守り、文字が読め、職歴や志望動機が無理なく収まっていることです。A4を選んでも、文字を極端に小さくして情報を詰め込むと読みやすさを損ないます。

JIS規格と厚生労働省様式例は同じものではない

「JIS規格履歴書」という言葉は、以前から使われてきた履歴書の形式を指すことがあります。しかし、日本規格協会がJIS規格の解説から履歴書様式例を削除した後、厚生労働省が公正な採用選考の観点から新しい様式例を作成しました。

そのため、現在は「JIS」と書いてあるから必ず現行の標準」という理解は避けるのが安全です。性別欄や、通勤時間・扶養家族数などの欄の扱いなど、様式には違いがあります。

厚生労働省は求職者向けに履歴書様式例を公開しています。応募先に指定がない場合は、厚生労働省の求職者向け案内から現行のA4様式例を確認できます。

転職用の履歴書は何を基準に選ぶ？

「転職用」と書かれた商品を見つけても、その名称だけで優劣を決める必要はありません。見るべきなのは、今の応募で伝えたい情報が無理なく入るかです。職歴が短い人は余白が多すぎない書式、転職回数が多い人は職歴を整理できる書式というように、欄の配分と自分の経歴を照らし合わせます。

たとえば、履歴書には勤務先、在籍期間、応募理由を簡潔に置き、業務の成果や担当範囲は職務経歴書へ回します。履歴書だけで経験をすべて説明しようとすると、文字が小さくなり、読み手が要点を探しにくくなります。一枚の役割を決めてから様式を選ぶと、A4かB5かに振り回されません。

職歴を書く欄が足りるか

転職用と表示された履歴書には、職歴欄や志望動機欄の配分に工夫があるものがあります。転職回数が多い人、職歴の区切りを説明したい人は、職歴欄を広く使える書式を選ぶと整理しやすくなります。

志望動機とアピール欄が使えるか

職務経歴書で詳しく説明する場合でも、履歴書の志望動機欄を空欄にするのは避けます。履歴書では応募理由を短く示し、職務経歴書で実績や役割を詳しく説明するなど、役割を分けます。

不要な個人情報を求める欄がないか

履歴書は、応募先が仕事との適性や能力を判断するための書類です。本籍、出生地、家族の職業など、仕事に必要のない事項を記入させることは公正な採用選考の観点から問題になり得ます。不要な欄が多い旧式の書式を、慣例だけで選ばないようにしましょう。

紙で提出する場合の印刷と折り方

応募方法によって準備を分ける

郵送、面接時の持参、メール添付、求人サイトのフォームでは、確認する点が少し異なります。郵送や持参では紙の向きと封筒、メールではPDFのファイル名と閲覧状態、フォームでは入力後の表示と添付漏れを確認します。同じ履歴書を使う場合でも、提出方法に合わせて最終確認を変えてください。

応募先から「原本」「写真付き」「PDF」などの指定がある場合は、その条件を優先します。指定のない部分を自分の判断で補うときは、読み手が開きやすく、内容を確認しやすい形式を選びます。

A4二つ折りか、見開きのままか

履歴書の書式によって、A4用紙を二つ折りにして見開きで使うものと、A4片面を複数枚使うものがあります。書式の指示に従い、勝手に縮小してB5相当にしないようにします。

自宅とコンビニで印刷するとき

• 用紙サイズがA4になっているか確認する
• 「用紙に合わせる」で意図せず縮小されていないか見る
• 罫線や写真欄が切れていないかプレビューする
• 印刷後に文字と写真の位置を確認する

コンビニなどで印刷する場合も、PDFのページサイズと機械側の用紙設定を確認します。印刷したものを一度だけ目視し、文字のつぶれや余白の偏りがないかを確かめてください。

手書きとパソコン作成はどちらがよい？

応募先から手書きの指定がなければ、パソコンで作成しても問題ありません。作成方法より、誤字脱字がなく、日付や職歴が応募書類全体でそろっていることが重要です。

同じ履歴書を使い回すと、日付、会社名、志望動機の宛先を間違えやすくなります。ファイル名に応募先と作成日を入れ、提出前に求人票と照合しましょう。

提出前に確認する7項目

提出前の確認は、内容と表示を分けて行うと漏れを減らせます。まず求人票を見ずに氏名や職歴の事実を確認し、その後で求人票と照合して応募先向けの内容になっているかを見ます。最後にPDFや印刷物を実際に開き、ページ順や文字の欠けを確認します。

採用担当者が短時間で確認することを考えると、見出し、日付、職歴の順序が自然であることも重要です。情報を足すだけでなく、重複している説明や古い連絡先を削ることが、履歴書の読みやすさにつながります。

迷った項目は、応募先にとって仕事の判断材料になるかを考えます。必要性を説明できない欄は、空欄を埋めるために個人情報を書き足さず、指定された範囲で簡潔に扱います。

提出前に第三者へ読んでもらう場合も、個人情報を伏せた確認用ファイルを使うと安心です。

形式を整えたあと、最後に自分の言葉で内容を読み返し、応募先に伝えたい条件と経験がずれていないかを確認します。

1. 求人票や応募案内にサイズ・様式の指定がないか
2. 氏名、住所、電話番号、メールアドレスが最新か
3. 学歴・職歴の年月が職務経歴書と一致しているか
4. 退職理由や空白期間を必要以上に書きすぎていないか
5. 志望動機が応募先と関係のない定型文になっていないか
6. 写真の向き、サイズ、撮影時期、貼付位置を確認したか
7. PDFや印刷物の文字が読みやすく、ページが欠けていないか

写真の大きさは様式の案内に従います。古い情報を一律に当てはめず、使用する様式の写真欄と提出先の指定を優先してください。

サービスを使わずに整える方法

履歴書のサイズ選びだけなら、転職エージェントへの登録は必須ではありません。まずは求人票、厚生労働省の様式例、ハローワークの書き方資料を使い、自分で書式を整えられます。

一方、応募先ごとの職務経歴書の組み立てや、求人票の読み取りで迷う場合は、ハローワークの相談窓口や、転職サービスの書類相談を比較してもよいでしょう。登録する場合も、対象職種、地域、連絡頻度、退会方法を確認し、必要な支援だけを選びます。

次の一週間でやること

• 1日目：応募したい求人を1件選び、指定欄を確認する
• 2日目：A4の現行様式例と求人指定を比較する
• 3日目：学歴・職歴の年月を一覧にする
• 4日目：志望動機を応募先の仕事内容に合わせて下書きする
• 5日目：履歴書と職務経歴書の重複・矛盾を確認する
• 6日目：PDFまたは印刷でレイアウトを確認する
• 7日目：提出方法と締切を再確認して送る

よくある質問

B5の履歴書を使うと不利ですか？

サイズだけで不利になるとはいえません。応募先の指定がなければA4が扱いやすい一方、B5が明確に禁止されているわけではありません。文字の読みやすさと指定の遵守を優先します。

JIS規格の履歴書を使えば安心ですか？

「JIS規格」と表示されているだけで現行の採用基準を満たすとは限りません。厚生労働省の様式例や応募先の指定を確認し、不要な個人情報欄がない書式を選びましょう。

履歴書と職務経歴書のサイズが違ってもよいですか？

提出先の指定がなければ直ちに無効になるものではありませんが、A4でそろえると管理しやすく、読み手にも扱いやすい傾向があります。印刷前に書類全体のページ構成を確認してください。

まとめ：指定がなければA4を基本に、読みやすさで決める

履歴書は、まず応募先の指定を確認します。指定がなければ、記入欄が広く職務経歴書ともそろえやすいA4の現行様式を基本にすると準備しやすいでしょう。B5も一律に誤りではありません。

JIS規格という表示だけに頼らず、厚生労働省様式例やハローワークの案内を確認し、不要な個人情報欄がないか、職歴と志望動機が無理なく収まるかを見てから提出してください。